Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

1. Präambel

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Unternehmensgruppe. Ihre personenbezogenen Daten und der damit notwendige Schutz sind uns wichtig. Entsprechend erläutern wir Ihnen in dieser Datenschutzerklärung, wie wir welche personenbezogenen Daten, d.h. Daten welche sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, wie beispielsweise Vorname, Nachname, Adresse, Nationalität, E-Mail-Adresse, im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben und bearbeiten. Wir verarbeiten nur diejenigen Daten über Sie, die erforderlich sind. Dabei tun wir dies mit der gebotenen Sorgfalt, nicht zuletzt, um Sie vor einem unberechtigten Zugang und einem möglichen Missbrauch zu schützen.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer Daten und die Ihnen zukommenden Rechte nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend "DSGVO" genannt) bzw. dem liechtensteinischen Datenschutzgesetz (nachfolgend "DSG" genannt) geben.

2. Allgemeine Bestimmungen

Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist der First Advisory Trust reg., Wuhrstrasse 6, 9490 Vaduz, LIECHTENSTEIN.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Email: datenschutzbeauftragter@first.li
Telefon: +423 236 30 00
Post: obige Adresse mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter"

3. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Es werden insbesondere folgende Kategorien der personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:

Anrede

Vorname

Nachname

Geburtsdatum

Postanschrift

Telefonnummer

E-Mail-Adresse

Staatsbürgerschaft

Familienstand

Foto

Lebenslauf

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschliesslich in Übereinstimmung mit der DSGVO und dem DSG

zur Erfüllung (vor-) vertraglicher Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Steuerung des Bewerbungs- respektive Einstellungsprozesses,
Verwaltung des Online-Portals, Bewertung Ihrer Erfahrungen und Qualifikationen sowie anschliessend gegebenenfalls im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Arbeitsvertrages;
aufgrund gesetzlicher Vorgaben gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: bspw. der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen;
aufgrund eines berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: statistische Zwecke oder zur Begründung, Ausübung oder Abwehr von Ansprüchen;
soweit Sie explizit eingewilligt haben gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Datenfreigabe.

5. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur solange, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich ist. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht oder Sie uns Ihre Einwilligung dazu gegeben haben.

Falls es nicht zum Abschluss eines Arbeitsvertrages kommt und Sie nicht zuvor die unmittelbare Löschung Ihrer Daten verlangt haben, werden diese spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unwiderruflich gelöscht respektive anonymisiert.

Mittels der Datenfreigabe können Sie Ihre Einwilligung erteilen, dass wir Ihre Daten nicht nach 6 Monaten löschen, sondern für weitere 24 Monate aufbewahren dürfen. Hiermit können wir sicherstellen, dass wir Sie bezüglich einer späteren Vakanz kontaktieren und berücksichtigen dürfen. Nach Ablauf dieser 24 Monate werden Ihre Daten unwiderruflich gelöscht respektive anonymisiert. Die Einwilligung zur Aufbewahrung Ihrer Daten ist jederzeit widerrufbar.

Sofern ein berechtigtes Interesse unsererseits oder gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, gelten vorherige Bestimmungen nicht. Dies kann beispielsweise im Zusammenhang mit einer Beweispflicht im Sinne einer Gleichbehandlung der Fall sein.

6. Datenübermittlung

Ohne Ihre ausdrückliche vorherige Einwilligung geben wir Ihre Daten nur soweit zulässig und erforderlich weiter. Falls wir Ihre Daten in Länder mit einem niedrigeren Datenschutzniveau als das der DSGVO weitergeben, stellen wir im Vorhinein sicher, dass ein angemessener Datenschutz garantiert ist (z.B. durch Standardvertragsklauseln).

7. Datensicherheit

Wir unterhalten aktuelle technische und organisatorische Massnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstösst oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonstiger Weise verletzt worden sind, können Sie bei der Datenschutzbehörde Beschwerde einlegen.

9. Änderungen

Wir behalten uns vor, die vorliegende Information und deren Inhalte zu ändern.

Vaduz, Oktober 2020

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.